스캔 해상도 dpi 설정 | 설정·점검 순서

스캔 해상도는 원고의 글자 크기와 사용할 목적에 맞춰 정하세요. DPI 값을 높이면 더 많은 정보를 담을 수 있지만 작업 시간과 파일 용량도 늘어납니다. 이메일로 보낼 문서와 확대해 사용할 사진은 필요한 조건이 다르므로 무조건 가장 높은 값부터 선택할 필요는 없습니다.

한 장을 시험해 작은 글자와 도장, 사진의 세부 부분이 읽히는지 확인하세요. 용량이 너무 크면 해상도와 색상 설정을 함께 조정하고, 제출처가 정한 규격이 있다면 그 조건을 우선 따릅니다. OCR을 사용할 때도 원고가 기울거나 흐리게 스캔되지 않았는지 먼저 살펴보세요.

첨부 용량 제한 때문에 파일을 줄여야 한다면 설정을 바꿔 한 장만 다시 스캔하세요. 화면을 확대해 글자가 읽히는지 확인한 뒤 같은 설정으로 나머지 원고를 처리합니다.

스캔할 때는 장치 선택, 원고 배치, 파일 형식과 저장 위치를 차례로 확인하세요. 인쇄가 된다고 스캔 프로그램까지 준비된 것은 아닙니다. 공식 지원에서 해당 모델의 스캔 드라이버와 프로그램을 확인하고, 프로그램에 표시된 장치 이름이 실제 복합기와 맞는지 살펴봅니다.

스캔을 마쳤는데 파일을 찾을 수 없다면 저장 폴더 설정부터 확인하세요. 처음에는 찾기 쉬운 폴더에 원고 한 장을 저장해 보는 것이 좋습니다. 파일을 직접 열어 내용이 잘리지 않았는지, 방향과 글자가 제대로 보이는지 확인합니다. 한 장이 정상적으로 저장되면 여러 장 스캔을 진행하세요.