PDF 스캔 방법 | 문서 저장·파일 형식·용량 확인

스캔한 문서를 PDF로 저장하려면 스캔 앱의 파일 형식에서 PDF를 선택하세요. 문서의 글자 크기와 사용 목적에 맞춰 해상도를 정하고, 색상이 필요한 부분이 있는지 확인합니다. 해상도를 높일수록 파일이 커질 수 있으므로 읽기 쉬운 수준과 전송할 수 있는 용량을 함께 고려하세요.

원고의 기울기와 여백을 미리보기에서 확인한 뒤 저장하세요. 저장된 PDF를 열어 페이지가 빠지지 않았는지, 글자가 읽히는지 확인하는 과정도 필요합니다. 검색 가능한 문서가 필요하다면 앱의 OCR 지원 여부를 별도로 확인하고, 인식한 글자와 숫자를 원본과 비교하세요.

이메일 첨부 용량을 넘는 PDF라면 해상도와 색상 설정을 조정해 한 장을 다시 시험하세요. 파일이 작아졌더라도 작은 글자나 도장이 읽히는지 확인한 뒤 전체 문서를 저장합니다.

스캔할 때는 장치 선택, 원고 배치, 파일 형식과 저장 위치를 차례로 확인하세요. 인쇄가 된다고 스캔 프로그램까지 준비된 것은 아닙니다. 공식 지원에서 해당 모델의 스캔 드라이버와 프로그램을 확인하고, 프로그램에 표시된 장치 이름이 실제 복합기와 맞는지 살펴봅니다.

스캔을 마쳤는데 파일을 찾을 수 없다면 저장 폴더 설정부터 확인하세요. 처음에는 찾기 쉬운 폴더에 원고 한 장을 저장해 보는 것이 좋습니다. 파일을 직접 열어 내용이 잘리지 않았는지, 방향과 글자가 제대로 보이는지 확인합니다. 한 장이 정상적으로 저장되면 여러 장 스캔을 진행하세요.