OCR 스캔 방법 | 스캔 문서 텍스트 추출·검색 PDF

OCR은 스캔한 이미지에서 글자를 인식해 검색하거나 편집할 수 있게 만드는 기능입니다. 먼저 원고를 반듯하게 놓고 작은 글자까지 읽히도록 스캔하세요. OCR 프로그램에서 문서 언어와 저장 형식을 선택하면 검색 가능한 PDF나 편집용 파일로 결과를 저장할 수 있습니다.

글자를 인식했다고 해서 원문이 모두 정확하게 옮겨진 것은 아닙니다. 숫자와 날짜, 이름, 표의 열과 줄바꿈은 원본과 비교하세요. 특히 계약서나 금액이 있는 문서는 중요한 부분을 직접 확인한 뒤 사용해야 합니다. 문서의 기울기나 배경 때문에 인식이 나쁘다면 스캔 상태부터 조정해 보세요.

영수증을 OCR로 처리한 뒤에는 합계 금액과 날짜를 원본과 비교하세요. 검색은 잘되더라도 숫자가 잘못 인식될 수 있으므로 결과만 보고 입력을 마치지 않는 편이 좋습니다.

스캔할 때는 장치 선택, 원고 배치, 파일 형식과 저장 위치를 차례로 확인하세요. 인쇄가 된다고 스캔 프로그램까지 준비된 것은 아닙니다. 공식 지원에서 해당 모델의 스캔 드라이버와 프로그램을 확인하고, 프로그램에 표시된 장치 이름이 실제 복합기와 맞는지 살펴봅니다.

스캔을 마쳤는데 파일을 찾을 수 없다면 저장 폴더 설정부터 확인하세요. 처음에는 찾기 쉬운 폴더에 원고 한 장을 저장해 보는 것이 좋습니다. 파일을 직접 열어 내용이 잘리지 않았는지, 방향과 글자가 제대로 보이는지 확인합니다. 한 장이 정상적으로 저장되면 여러 장 스캔을 진행하세요.