스캔 문서 이메일 보내기 | PDF 첨부·직접 전송 설정

스캔 파일을 이메일로 보내는 방법은 PC에 저장한 뒤 첨부하는 방식과 복합기에서 직접 전송하는 방식으로 나뉩니다. PC에 저장한 PDF는 이메일 앱에서 첨부할 수 있습니다. 장치에서 바로 보내려면 해당 모델의 Scan to Email 지원 여부와 메일 서버 설정을 확인해야 합니다.

직접 전송 기능에는 서버 주소와 인증, 암호화 등 관리자의 설정이 필요할 수 있습니다. 설정을 임의로 바꾸기보다 담당자에게 사용 조건을 확인하세요. 어떤 방식이든 전송 전에 수신 주소와 첨부파일, 페이지 수를 살펴보고, 개인정보가 담긴 문서는 필요한 수신자에게만 보내세요.

복합기에서 이메일 전송 오류가 나더라도 스캔 파일을 PC에 저장할 수 있다면 우선 이메일에 첨부하는 방법을 사용할 수 있습니다. 직접 전송 설정은 오류 문구를 기록해 담당자와 확인하세요.

스캔할 때는 장치 선택, 원고 배치, 파일 형식과 저장 위치를 차례로 확인하세요. 인쇄가 된다고 스캔 프로그램까지 준비된 것은 아닙니다. 공식 지원에서 해당 모델의 스캔 드라이버와 프로그램을 확인하고, 프로그램에 표시된 장치 이름이 실제 복합기와 맞는지 살펴봅니다.

스캔을 마쳤는데 파일을 찾을 수 없다면 저장 폴더 설정부터 확인하세요. 처음에는 찾기 쉬운 폴더에 원고 한 장을 저장해 보는 것이 좋습니다. 파일을 직접 열어 내용이 잘리지 않았는지, 방향과 글자가 제대로 보이는지 확인합니다. 한 장이 정상적으로 저장되면 여러 장 스캔을 진행하세요.